高校照片档案编研走进“读图时代”

2020-05-07 08:01:00 办公室业务 2020年3期

朱玉清 姚胜

【摘要】高校档案馆藏的照片档案资源,是开展照片档案编研工作的重要素材和第一手资料。作者通过高校照片档案编研工作实践,对高校照片编研工作进行了阐述。

【关键词】高校;照片档案;编研;读图时代

现代社会,照片已经成为人们获取信息、了解世界的重要渠道,它们以报纸、书籍、网络等为载体进行传播,具有丰富的信息、生动的画面和直观的视觉体验。很多人已习惯快速浏览图片,并结合标题对自己感兴趣的内容进行阅读。照片以其强烈的现场感、视觉冲击力和极强的时效性来吸引读者,大众习惯开始迈向“读图时代”。

高等教育肩负着培养我国高素质人才的重要任务,中国高等教育的发展、“双一流”建设的新要求,都迫切需要有高质量的教育与研究,高等院校的功能不仅是传授知识,还要给学生文化熏陶。高校档案馆“存史、资政、育人”,是高校文化记录和传承的宝库。档案是学校文化发展最真实的记录,档案馆依托档案资源,让档案成为学校的记忆,让校史进入育人的氛围,并充分发挥其积极作用,为未来发展方向引出新思路。照片档案是真实的历史瞬间记录,是珍贵的历史资料。作为一种信息记录,其形式简单、直观,画面表达的信息量大且不受国别、语言的限制,一幅抢拍的照片胜过千言万语。尤其是那些具有唯一性和稀缺性的原版珍贵照片档案,更是中国高等教育史上的珍宝。档案的利用形式有多种,提供档案编研成果是档案利用的形式之一。档案编研是将“静态的”史料转化为“动态的史料”把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”。档案编研工作是深层次开发档案信息资源、实现社会信息资源共享的有效方式,也是体现档案馆工作水平的重要标志,更是提高档案工作者专业素质的重要途径。档案工作者需开拓编研思路,加大编研力度,才能促进档案文化建设,多出档案编研成果,不断满足师生员工对档案文化的需求。同时,以档案编研成果为媒介,让更多的人了解高校,创造高校与社会和谐发展的大环境。高校档案馆拥有丰富的照片档案资源,是开展照片档案编研工作的重要素材和第一手资料,可以通过照片档案编研成果传承大学精神,弘扬优良传统,激发广大师生的爱国爱校热情,同时向社会传递高校档案历史信息。

一、高校照片档案编研的作用

(一)开发利用照片档案资源的重要环节。经过精挑细选的照片档案,随着时间的流逝,都将显得更加弥足珍贵。高校档案工作者应具备宣传意识,以传承高校记忆为己任,以专业的眼光来判断照片档案的记忆价值。通过照片档案编研,让读者、观众在翻开历史画卷之时,展现在其面前的一幅幅老照片展示出中国高等教育曾经走过的历程。在过去的岁月,高校师生贯彻党的教育方针,教书育人,呕心沥血,绘就了一幅幅珍贵的画面,为国家发展和民族振兴作出了重要贡献。高校档案馆的编研工作开拓了档案馆服务的窗口,提高了档案馆的服务利用水平和质量,是学校精神和服务文化的集中体现。每个高校都有其不同的发展历史,其历史上都有作出贡献的人物,对学校历史及历史人物建立独具特色的照片档案,在国内外交往、来访、成果展览、校园文化建设中都具有着十分重要的意义。照片就是学校的亮点,展示了学校的办学历史和辉煌成就。照片档案开发构建了高校记忆。

(二)在校园文化建设中发挥作用。档案工作属于大文化的范畴,历史积淀极为深厚。档案馆应结合当地经济社会和文化教育发展情况,把具有特色的人文资源挖掘出来。同时,还可以通过互联网发布,使社会各界通过对一张张珍贵老照片的解读,直面历史,再现昨日的征程与奋斗,讴歌今日的成就和辉煌。还可以进一步发掘有价值的资料,进行深加工,打造属于自己的档案文化品牌,从而让更多的人通过它来了解历史,认识历史,走进历史。高校档案馆的档案编研工作是一项服务广大师生、造福学校的文化活动,对于提高学校对外的服务质量和学校影响力,创建文明的校园文化环境都发挥着不可替代的作用,高校档案馆的编研工作储存积累并延续着校园文化。传播校史文化,是档案馆特色的文化活动,引领着校园文化的繁荣和发展。

(三)促进后续照片档案的收集进馆工作。照片档案具有独特的功能和不可替代的作用,它以其特殊的载体形式,生动形象地反映出学校悠久的历史、重大的变革以及主要人物的历史风貌,弥补了纸质档案的不足。对已形成的照片档案,如何让其更好地在高校各项工作中发挥作用,特别是在校园文化建设中发挥作用,是高校档案工作的重要内容。为搞好档案信息资源的开发利用做有益的探索,高校档案人主动将档案工作的触角向前伸展,变单纯征集为拍摄和征集并重。在加强征集工作的同时,还可以直接参与一些重大活动的拍摄,确保馆藏照片档案齐全完整。另外,用好用活档案资料,不斷扩大社会影响。照片档案的价值凸现出来了,各级领导和各界人士真正看到照片档案的重要性,那么,照片档案的收集进馆工作也会顺利许多。

(四)“读图时代”引人注意的教育读物。照片档案编研成果以照片为基础,配以文字说明,全面反映学校发展变迁、教学科研、人才培养、领导关怀等历史,对全校教职员工起到教育宣传效果。高校所担负的育人职责使档案编研成果走出去,我们要树立档案编研主动为学校育人这一中心工作服务的意识,适应社会生活日趋多元化和公众文化需求日趋多样化的特点。让照片档案编研成果走向学校师生、走向社会,变成喜闻乐见的教育读物,吸引读者愿意读,乐意看,比单纯的文字表述能激发更多人的阅读兴趣。

二、高校照片档案编研工作实践

照片档案编研过程,就是档案管理人员以馆(室)藏照片档案为基础,开展照片的编辑、研究,输出照片档案信息,主动向社会各方面提供科学、系统的照片档案信息服务,是档案信息资源开发的重要组成部分。

(一)加强对照片档案编研工作的认识。今天,社会生活的多元化和公众文化需求的多样化,对档案的编研开发提出了新的更高的要求。积极拓展档案编研选题范围,扩大社会受众面,才能让档案资源发挥出更大的作用、体现其应有的价值,充分展示档案与社会、历史、人文的密切关系,使档案宣传工作再上新的台阶。照片档案编研主要是以照片档案为基础所进行的编辑、研究工作。所以,照片档案编研人员应站在档案的角度,积极从照片档案中唤醒沉睡的记忆,正确地对待历史记忆,对照片档案内容及其脉络进行整体掌握和分析,以新的方式和形态去揭示照片档案的内涵,进行再创造。如果将照片档案编研与宣传工作结合,更能生动形象地彰显照片档案的价值与服务的效应,档案工作的地位和作用将展现在大众面前。

(二)明确照片档案编研要求。与其他档案编研工作不同,照片档案编研有其独特要求:一是照片档案的编研主题要鲜明。根据事先确定的选题以及相关的标准和要求,选出主题鲜明、内容集中,能够符合专题编研所需的历史活动的照片。二是所用照片的内在联系应紧密。照片档案编研过程所选用的照片应具有较强的内在联系,可以使一张张独立的照片经过汇编、加工,成为连贯严密的有机整体,可以表达某一主题或编研者意图。三是选用的照片要有必要的文字说明。根据照片编研工作需要,将精选出的照片配上必要的文字说明。这既是说明,更是一种提示。简明扼要的文字说明将会使照片编研成果更加生动、直观和丰富。高校档案部门应尽量争取学校资金和人力的支持,深度开发馆藏照片档案资源,将能真实有效地反映学校历史原貌及发展的照片档案,进行科学、系统地分析、编研,充分挖掘高校照片档案蕴含的文化底蕴,激活学校记忆。做好照片档案编研工作,需要立足学校实际管理以及未来发展需要,以更高的视角透视校史,挖掘最能反映高校自身文化内涵、体现学校特色的馆藏照片档案资源,使原本零散的照片通过相应的编研主题和编研人员的辛苦劳动编纂出成果,达到传承高校文化,弘扬高校优良传统,激发广大师生知校爱校兴校目的。

(三)精选照片进行主题编研。在明确了照片档案编研主题,确定了具体编研思路之后,利用馆藏照片档案数据库及数字化技术,提高照片档案编研的效率。在进行照片档案编研过程中,如果数字照片与其文字说明分离,可先找到照片所在的案卷,包括纸质照片案卷及数字化后的案卷,原纸质照片案卷用于精准的照片和文字核对,数字化后的案卷用于给照片标注文字说明。在档案编研工作中,根据不同时期、不同主题内容的需要查阅库存照片档案,根据笔者的编研经验,在照片选用过程中,有如下几轮工作要做:第一轮工作,从照片档案库藏中筛选可用于出版画册主题的照片档案案卷;第二轮工作,从可用照片档案库藏案卷中挑选编研主题可用的照片;第三轮工作,标注每张将要使用的照片所在的卷册及其文字说明;第四轮工作,对所选出的每一张照片进行与纸质照片档案的一一核对,去粗取精,去伪存真,并对其中的错误进行修正。那些似是而非,模糊不清且又不能很好表现主旨的照片等等,一概弃之不用;第五轮工作,去除照片选取工作标识,初步完成预出版画册工作;第六轮工作,具体细节工作的敲定(如文字内容、相关照片)。

(四)照片编研成果(画册、视频等)前言的撰写。前言部分可简要回顾学校发展的历史,闡述本次照片档案编研的目的和意义,恳请读者指正不妥之处,以及对相关人士的感谢等等。

三、结语

高校照片档案是记载高校发展历史、传承校园文明的原始凭证之一,借助照片档案编研成果,可以更好地回顾过去,展望未来。高校档案工作者可紧跟时代发展脉搏,不断思考与创新,努力探索照片档案编研的好方法,将创新、协调、开放、共享的理念更好地融入照片档案编研工作中,促进高校照片档案管理工作可持续发展,为我国高等教育事业的发展贡献力量。

【参考文献】

[1]朱玉玲.浅议高校照片档案编研与档案文化建设[J].机电兵船档案,2013(06):26-28.

[2]邹莎.照片档案编研研究[J].兰台内外,2019(03):25-26.

[3]黄凯,唐圣琴.关注照片档案丰富高校记忆[J].山西档案, 2017(06):144.

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