试论统计分析问题及其在项目管理中的作用发挥

2019-11-01 07:11:26 商情 2019年41期

【摘要】统计分析在项目管理中可以反映项目在某一时点上的现状,也可以反映项目在一个特定时期内的动态。本文结合当前统计分析存在的问题,重点对统计分析在项目管理中的作用,以及如何更好地发挥好统计分析的作用进行系统论述,以期为做好统计分析工作提供理论与实践参考。

【关键词】统计分析 统计分析作用 项目管理

当前,企业大部分项目较以前相比规模变大,工期缩短,利润降低,因此在项目上获取可观利润只有通过提高管理水平来降低成本。在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料,是提高项目管理水平的重要手段。

1当前统计分析存在的问题

由于我国大多数施工企业,对统计工作错误的认识和统计人员自身素质低,因此造成了统计工作存在种种问题:一是统计工作得不到企业领导的重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。企业领导重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计是为“我”所用,而统计工作主要是为上级统计部门所用。二是企业统计台帐和原始记录不够健全,统计数据质量有所下降。三是统计人员的素质有待提高。现在大多数施工企业的统计人员都是兼职,工作中存在着应付心理,每月只是填几张表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集,从而造成统计数据的差错、失误,,很少甚至不向部门领导提供针对本企业经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。

由于统计工作存在诸多问题,所以统计对企业经营管理者决策的参考作用就有所减弱,或者说就没有发挥过太大的作用。作用越小就越得不到重视,越得不到重视就越难以有效发挥作用。之所以陷入这样一个“怪圈”,我认为主要是企业管理者和部分统计人员或是对统计工作的内容了解不够,或是对统计工作的性质认识不清。这些“不够”与“不清”造成统计对企业而言,主要是在总结工作时充实一下工作报告,对经营决策没有多少实际意义。

2统计分析在项目管理中的作用

统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。正因为如此,统计信息正越来越多地和其它信息结合在一起,其可利用程度也大为提高;二是综合性,世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及到项目的财务、材料、机械设备、施工进度等。

如果一个项目建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度,那么,这套制度对该项目而言,具有以下作用:

(1)可以反映项目在某一时点上的现状,也可以反映项目在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映项目目前的各种社会与自然属性,反映项目的机构、人员、资产等各方面情况。从动态看,它可以反映项目的生产进度情况,施工质量状况,以及科技开发、财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。

(2)可以反映项目的规模,也可以反映项目的结构。从规模上,它可以反映项目的资产规模、人员规模、生产规模、盈亏规模等等。从结构上,它可以反映项目的组织结构、人员结构、技术结构和质量结构等等。

(3)可以反映项目生产的速度,也可以反映项目的效益与效率。在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何项目,都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面,不论何种类型的项目,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。

(4)可以反映项目的诸多数量特征,也可以反映项目的一些质量特性。在数量方面,包括了人财物机械投入与产出等凡是可以量化的方方面面;在质量方面,则主要是反映项目的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。

3对统计分析在项目管理中发挥更大作用的思考

可见,通过统计分析,能使我们对项目生产经营活动中的各种情况,从感性认识上升到理性认识,并且再回到实践中去,指导生产的工作,使项目的各级领导和职能部门能够按照客观规律的要求去组织生产。要搞好统计分析,发挥其重要作用,笔者认为应该:

(1)加大项目统计投入。项目领导、企业管理者应认识到统计是知识的生产,可以实现信息的增值,为项目带来巨大的经济效益,因而应在管理过程中努力提高统计的地位,从各个方面加大对统计的投入。

首先,利用先进的信息技术作为统计工作的工具,建立健全统计信息网络,以保证统计信息的准确性和时效性,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用,强化企业统计信息决策功能。其次,运用激励机制集中一批高素质、分析能力强的统计人员,鼓励他们在实际中开拓创新,为项目提高管理效率提供更快、更有效、更有价值的统计资料和信息。

(2)增強统计信息研究开发。大力研究开发统计信息,才能为项目经营管理决策提供更有深度、更有力的依据,并为项目避免风险和寻找机遇。研究开发统计信息的首要步骤是获得广泛有效的企业内部经济信息。项目必须以市场需求为导向,在加强内部数据信息的搜集、整理的同时掌握市场变化信息。可以通过各种途径的市场调查,通过网络与行业协会交流信息即互联网获得广泛快捷的信息。分析工作做得怎样,也就是看我们对外部信息和内部信息消化分析的程度有多高。

(3)加强统计队伍建设,提高统计人员素质。当前有些统计人员,虽是科班出身,却因统计工作的简单化,而被惯成方法滞后,成为缺少创意的少有作为者,面对市场经济所赋予的新任务,他们又难以适应。然而在市场经济时期,全面系统的统计工作却需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。相对稳定的统计队伍,可以积累经验,为企业管理作出更大、更快捷的贡献。因此企业领导和有关部门,要为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律制度和微机知识,引导他们积极提供统计资料,主动参与企业管理,对工作积极并有较大贡献或较快进步者,应该给予表彰。在主观上能勤奋者,加上客观条件的改善,统计受重视,将水到渠成,必将使企业管理水平迈上一个新台阶。

作者简介:李志华(1969—),山东青岛人,大学专科,经济师。

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